Políticas de Uso do Repositório Institucional PUCRS

Ver as políticas específicas de cada comunidade:

Publicações Científicas   Documentos Institucionais

1 Políticas da Comunidade "Publicações Científicas"

1.1 Política de Conteúdo

A comunidade “Publicações Científicas” abrange os documentos correspondentes à produção científica dos Programas de Pós-Graduação, dos Institutos de Pesquisa, do Museu de Ciências e Tecnologia e das Faculdades da PUCRS, já publicados. Não está incorporada ao seu conceito e aplicação a publicação de documentos inéditos.

Tipos de documentos aceitos para disponibilização no Repositório:
Tipo de Documento Descrição
Artigos de periódicos Publicados em texto completo em revista
Capítulos de livros Capítulos de livros e outros excertos
Dissertações e Teses Defendidas e aprovadas na PUCRS
Livros Livros na íntegra
Trabalhos apresentados em eventos, abrangendo: congressos, seminários, simpósios, colóquios etc. Publicados em Anais, Resumos e Proceedings; Pôsteres.

Os documentos de texto deverão ser submetidos EXCLUSIVAMENTE em arquivos no formato PDF (Portable Document File). O tamanho individual de cada arquivo a ser inserido não deverá ultrapassar 25 MB. O documento poderá ser constituído por mais de um arquivo para permitir a inclusão completa do seu conteúdo.

1.2 Política de Metadados

É uma exigência que o conteúdo depositado no Repositório tenha metadados que descrevam o conteúdo, proveniência, formatos etc., a fim de apoiar a difusão e a preservação do conteúdo.

Qualquer pessoa pode acessar os metadados gratuitamente. Os metadados podem ser reutilizadas para fins não-lucrativos, desde que seja incluído um identificador ou um link para os metadados originais. Os metadados não devem ser reutilizados em qualquer meio de comunicação para fins comerciais sem a permissão formal.

1.3 Política de Submissão

Na comunidade de Publicações Científicas, a inserção dos documentos autorizados (artigos, trabalhos apresentados em eventos, livros e capítulos de livro), com exceção de teses e dissertações, é realizada através da autossubmissão por parte dos autores (docentes e pesquisadores vinculados a uma Unidade Universitária da PUCRS), através de login da rede PUCRS e senha pessoal, preenchendo-se os campos dos metadados solicitados e submetendo o arquivo do documento em formato PDF. Como pré-requisito, cada autor que irá efetuar a submissão de seus documentos deve possuir uma conta de e-mail da PUCRS cadastrada no sistema AD (Active Directory) que registra os logins de rede. Caso o autor não tenha conta de e-mail da PUCRS, deve-se contatar a Secretaria Acadêmica de sua Unidade e solicitar uma conta de email institucional.

Após a submissão no sistema, o documento será revisado pela Pró-Reitoria de Pesquisa, Inovação e Desenvolvimento (PROPESQ) e pela Biblioteca Central. O docente/pesquisador receberá um email de notificação assim que o documento for disponibilizado no RI ou se houver algum problema com sua submissão.

O Setor de Tratamento da Informação (STI) da Biblioteca Central realiza a validação dos metadados informados e, estando de acordo com os padrões estabelecidos, libera o documento no RI para consulta pública. A Biblioteca Central é também responsável pela inserção das teses e dissertações defendidas na PUCRS, quando recebidas para publicação na Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD).

1.4 Política de Autoria e Co-autoria

Poderão autossubmeter documentos de autoria ou em co-autoria, professores das Unidades Acadêmicas, das Unidades Universitárias, dos Programas de Pós-Graduação e pesquisadores dos Institutos de Pesquisa e do Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS, os quais estão cadastrados como usuários no Repositório. Ao acessar o sistema pela primeira vez, o usuário deve inserir/alterar a senha pessoal de acesso.

Os artigos e trabalhos apresentados em eventos em co-autoria entre professores ou pesquisadores com alunos de graduação e de pós-graduação, concluído ou em andamento na PUCRS, deverão ser submetidos pelos respectivos professores ou pesquisadores.

1.5 Política de Direitos de Autor

Todos os itens no Repositório Institucional PUCRS estão protegidos por direitos autorais originais com todos os direitos reservados ao autor, salvo indicação em contrário. O direito autoral (Copyright) no trabalho (s) depositados permanece com o autor do trabalho depositado (s), para resguardar quaisquer direitos que podem estar em poder de terceiros em materiais incluídos no trabalho depositado (s).

O autor deverá autorizar a Universidade a disponibilizar seus documentos no RI, mediante a concordância com o termo de licenciamento presente no fluxo de autossubmissão. Todas as obras são disponibilizadas no Repositório segundo o licenciamento da versão mais atualizada do Creative Commons para o Brasil, que atribui uso não comercial e veda a criação de obras derivadas.

Se o depósito de trabalho é um produto de vários autores, no contrato de depósito o depositário garante, isto é, legalmente promete, que ele / ela obteve todas as permissões de outros autores para depositar o trabalho depositado no repositório, nos termos do contrato de depósito.

1.6 Políticas Editoriais ¹

Um trabalho já publicado (artigo, livro, capítulo de livro) somente é inserido no Repositório Institucional PUCRS após confirmação de que a política editorial do periódico ou da editora permite que o documento seja arquivado em repositórios institucionais. A maioria das editoras permite o auto-arquivamento do trabalho de alguma forma, embora as condições variem de periódico para periódico.

O Repositório Institucional PUCRS recomenda consulta prévia às bases de dados de políticas de editoras Hub Database of Publisher Policies e SHERPA ROMEO.

O Hub Database of Publisher Policies é uma base de dados do repositório institucional da Universidade de Hong Kong que contém as políticas de direitos autorais de várias editoras e suas listas de periódicos publicados. É possível realizar busca pelo nome da editora, pelo título do periódico ou seu ISSN.

O SHERPA ROMEO contém centenas de políticas de publicação, é atualizada a partir de órgãos de fomento no Reino Unido e administrada pela Universidade de Nottingham.

As definições dos termos mais comuns para arquivamento de trabalhos em repositórios institucionais são:

"Postprint" (pós-impressão): Refere-se à versão final do artigo, após a análise por pares e com as alterações realizadas para o aceite do trabalho. Em termos de conteúdo, o postprint é o artigo tal qual como foi publicado. Entretanto, em termos de apresentação visual, esta versão pode ser diferente da publicação, pois as editoras reservam para si a formatação (diagramação) do artigo. Isto significa que, em muitos casos, um autor não pode utilizar o arquivo PDF publicado no periódico para a submissão do trabalho ao Repositório. No entanto, os autores podem criar seus próprios arquivos em PDF a partir da versão original (por exemplo, arquivos .doc ou .docx da versão final do trabalho).

"Pré-impressão": Refere-se à versão do trabalho submetida ao periódico, antes da análise por pares realizada pelos revisores.

Auto-arquivamento: este termo refere-se ao direito do autor para disponibilizar uma cópia digital de alguma versão de seu artigo (pré-impressão, pós-impressão ou versão publicada) em página da internet do autor ou de seu departamento acadêmico, bem como em um repositório institucional, como o Repositório Institucional PUCRS.

Condições: As editoras que permitem o auto-arquivamento podem impor certas condições, tais como: um autor pode auto-arquivar uma versão do artigo criada pelo próprio autor no seu website e no repositório de sua instituição, incluindo sua versão final, porém não poderá utilizar a versão PDF da revista online. Por exemplo, a editora Springer permite o auto-arquivamento somente se o autor inserir a fonte original da publicação e o link com o seguinte texto: “A publicação original está disponível em www.springerlink.com.

Período de embargo: A editora do periódico pode permitir a postagem de uma versão do artigo no repositório após um “período de embargo”. Isto significa que o autor não poderá submeter ao Repositório Institucional PUCRS até vários meses após a data de publicação do artigo no periódico. A duração do período de embargo varia de acordo com a editora (de 6 a 12 meses).

Declaração de Permissão: A editora permite que autores depositem uma versão específica do seu artigo em repositórios institucionais com o uso de uma declaração de autorização.


Contato/dúvidas sobre o Repositório Institucional, sua conta de usuário e informações gerais:
Envie mensagem para: biblioteca.suporte@pucrs.br
ou ligue para (51) 3353-4371

2 Políticas da Comunidade "Documentos Institucionais"

2.1 Política de Conteúdo

A comunidade “Documentos Institucionais” abrange os documentos de cunho público produzidos e selecionados pela Administração Superior da PUCRS, já publicados. Não está incorporada ao seu conceito e aplicação a publicação de documentos inéditos.

Tipos de documentos aceitos para disponibilização no Repositório:
Tipo de Documento Descrição
Documentos basilares Marco Referencial, Estatuto, Regimento Geral
Livros Livros na íntegra
Revistas Fascículos das publicações periódicas não-científicas
Planos Plano Estratégico, Plano de Desenvolvimento Institucional
Anuários e Relatórios Anuário, Relatório Social.

Os documentos de texto serão armazenados EXCLUSIVAMENTE em arquivos no formato PDF (Portable Document File). O tamanho individual de cada arquivo a ser inserido não deverá ultrapassar 25 MB. O documento poderá ser constituído por mais de um arquivo para permitir a inclusão completa do seu conteúdo.

2.2 Política de Metadados

É uma exigência que o conteúdo depositado no Repositório tenha metadados que descrevam o conteúdo, proveniência, formatos etc., a fim de apoiar a difusão e a preservação do conteúdo.

Qualquer pessoa pode acessar os metadados gratuitamente. Os metadados podem ser reutilizadas para fins não-lucrativos, desde que seja incluído um identificador ou um link para os metadados originais. Os metadados não devem ser reutilizados em qualquer meio de comunicação para fins comerciais sem a permissão formal.

2.3 Política de Submissão

Na comunidade de Documentos Institucionais, a inserção de todos os documentos autorizados será realizada pelo Setor de Tratamento da Informação (STI) da Biblioteca Central, que informará os metadados, anexará o(s) respectivo(s) arquivos PDF e liberará o documento no RI para consulta pública.

2.4 Política de Direitos de Autor

Todos os itens no Repositório Institucional PUCRS estão protegidos por direitos autorais originais com todos os direitos reservados ao autor, salvo indicação em contrário. O direito autoral (Copyright) no trabalho (s) depositados permanece com o autor do trabalho depositado (s), para resguardar quaisquer direitos que podem estar em poder de terceiros em materiais incluídos no trabalho depositado (s).

No caso dos documentos institucionais, a Universidade é detentora exclusiva dos seus documentos no RI. Todas as obras são disponibilizadas no Repositório segundo o licenciamento da versão mais atualizada do Creative Commons para o Brasil, que atribui uso não comercial e veda a criação de obras derivadas.


Contato/dúvidas sobre o Repositório Institucional, sua conta de usuário e informações gerais:
Envie mensagem para: biblioteca.suporte@pucrs.br
ou ligue para (51) 3353-4371